1. СБОР ИНФОРМАЦИИ И ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ

 

На этом этапе была обследована работа сотрудников страховой фирмы, определены функции персонала, нормативы их работы. Выполнен прогноз возможных входных потоков.

 

Обследование показало, что основными процессами системы являются следующие:

1) Страхование

·        прием заявлений на страхование, продление срока, досрочное прекращение;

·        проверка документов и автотранспорта;

·        оформление страхового полиса;

·        прием оплаты;

·        выдача страхового полиса;

·        консультации.

2) страховые выплаты:

·        прием заявлений на выплаты;

·        рассмотрение документов;

·        осмотр автотранспорта, имущества;

·        подготовка акта;

·        утверждение акта;

·        проведение страховых выплат.

 

В качестве объектов системы страхования были приняты:

·        руководитель – утверждает документы;

·        группа страхования - заключает договоры страхования;

·        группа выплат - оформляет страховые выплаты;

·        кассир – принимает и выплачивает деньги.

 

Среднее количество входных заявок, определенное в ходе обследования, приведено в таблице 1, а нормативы в таблице 2.

 

                                                                                                                                                            Таблица 1 

Наименование документа

Количество заявлений в сутки

Интервал времени поступления, час

лично

по почте

лично по почте
Заявление и документы на страхование 40 -

0,2

-
Вопросы 10 - 0,8 -
Заявление и документы на выплаты 4 0,4 2 20

 

                                                                                                                                                              Таблица 2

Вид работы

Сотрудники

Время выполнения работы, час

Должность

Кол-во

Мин. Сред. Макс.
Консультация Страховщик 4

0,17

0,25 0,5
Оформление документов 0,5 0,75 1,0
Выдача страхового полиса 0,05 0,08 0,1
Прием документов на выплаты Инспектор 1 0,17 0,25 0,5
Осмотр автотранспорта 0,25 0,63 1,0
Рассмотрение документов, подготовка акта 0,2 0,33 0,5
Утверждение акта Начальник 1 0,05 0,08 0,1
Прием оплаты Кассир 1 0,05 0,08 0,1
Выплаты 0,08 0,12 0,15

НАЗАД             ДАЛЕЕ

Hosted by uCoz